Lavoro agile e sicurezza: obblighi 2026 per aziende e datori di lavoro
Dal 7 aprile 2026 il tema della sicurezza nel lavoro agile richiede una gestione ancora più attenta da parte delle imprese.
In particolare, assume rilievo centrale la corretta consegna dell’informativa scritta sui rischi connessi alla prestazione resa da remoto.
Lo Studio Spina, Consulenza del Lavoro Milano, assiste aziende e datori di lavoro
nella gestione degli adempimenti del personale, del lavoro agile, della consulenza giuslavoristica e del coordinamento con il servizio di
buste paga a Milano.
Assistenza per aziende e datori di lavoro
Se vuoi verificare informativa, procedure interne, accordi individuali e adempimenti collegati al personale,
puoi richiedere una consulenza professionale allo Studio.
Cosa cambia dal 7 aprile 2026
La disciplina richiede particolare attenzione quando la prestazione lavorativa viene svolta in ambienti che non rientrano nella disponibilità del datore di lavoro.
In questi casi, gli obblighi di sicurezza compatibili con il lavoro agile devono essere gestiti anche attraverso la consegna di un’informativa scritta,
con cadenza almeno annuale, contenente i rischi generali e i rischi specifici connessi alla modalità di svolgimento della prestazione.
Informativa al lavoratore e al RLS
L’informativa deve essere consegnata al lavoratore interessato e trasmessa anche al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).
Non si tratta di un adempimento meramente formale: è necessario che il contenuto sia aggiornato, coerente con le mansioni svolte
e concretamente riferito ai rischi della prestazione resa da remoto.
Particolare attenzione ai rischi da videoterminale
Nelle attività svolte in smart working o lavoro agile, particolare rilievo assumono spesso i rischi collegati all’utilizzo del videoterminale e della postazione di lavoro.
- affaticamento visivo;
- posture scorrette;
- disturbi muscolo-scheletrici;
- affaticamento fisico e mentale;
- organizzazione non corretta della postazione di lavoro.
Cosa devono fare ora le aziende
Alla luce delle regole oggi applicabili, è opportuno che ogni datore di lavoro verifichi con attenzione:
- se esiste già un’informativa specifica per il personale in lavoro agile;
- se il contenuto è aggiornato ai rischi effettivi della prestazione resa da remoto;
- se la consegna avviene con cadenza almeno annuale;
- se l’informativa viene trasmessa anche al RLS;
- se esiste prova documentale della consegna;
- se accordi individuali e documentazione aziendale sono coerenti con la disciplina di sicurezza applicabile.
Il supporto dello Studio
Lo Studio Enrico Spina affianca imprese, professionisti e società nella gestione del personale,
nella consulenza giuslavoristica, nella corretta applicazione dei contratti, nei rapporti con INPS e INAIL
e nell’organizzazione del servizio di buste paga a Milano.
In presenza di personale in smart working o lavoro agile, una verifica preventiva della documentazione
può aiutare l’azienda a gestire correttamente informativa, procedure e adempimenti collegati.
Consulente del Lavoro Milano
Se cerchi un Consulente del Lavoro a Milano
per la gestione del personale, degli adempimenti e del lavoro agile, lo Studio è a disposizione per un primo approfondimento.
Per il servizio dedicato di Elaborazione Buste Paga Milano,
puoi consultare anche la pagina specifica del sito.
Studio in Milano, Viale Legioni Romane n. 65/2 – fermata M1 Primaticcio
Cell. 3356382286 – Email enrico_spina@fastwebnet.it
Conclusioni
Il lavoro agile richiede oggi una gestione documentale più attenta, soprattutto in relazione ai profili di salute e sicurezza.
Per le aziende è consigliabile verificare subito informativa, modalità di consegna e coerenza della documentazione interna,
così da ridurre criticità organizzative e rischi di contestazione.